Atuação

Entender a forma de atuar da NESTY’ é entender como eventos ganham coerência, relevância e viabilidade.

A NESTY’ é uma empresa de congressos e feiras boutique, com alta dedicação de seus líderes aos projetos que desenvolve, por isso, todo processo de crescimento é pensado com estratégia.

Organiza eventos de médio e grande porte e é reconhecida pelo raciocínio estratégico, assertividade, segurança, análises e mensurações, relacionamento e networking, credibilidade e conhecimento profundo de operação, garantindo coerência técnica, viabilidade econômica e consistência institucional ao longo de todo o projeto.

A experiência acumulada permite à NESTY’ estruturar projetos em diferentes áreas do conhecimento, com especialidade em iniciativas que exigem governança, capacidade de mobilização e leitura aprofundada do setor envolvido.

Apresentamos a relação de serviços prestados pela NESTY, organizados por macro frentes de atuação e pelas fases do evento — pré, durante e pós. É a inteligência, construída a partir da experiência, que maximiza resultados e quando aplicada ao longo da jornada, facilita a operação por meio de método e gestão.

Planejamento

	PRÉ

Necessidades	Execução do projeto de realização do evento, onde se determina como o evento será realizado dentro dos espaços disponíveis
Dimensionamento	Mediante o preenchimento de espaços, a empresa organizadora deverá fazer o dimensionamento das necessidades para a realização do evento mediante a aprovação do projeto, apontado no item “Necessidades”
Cronogramas	Produção do cronograma das atividades de realização do evento e mapa de responsabilidades
Mapas	Execução dos mapas de todos os espaços, delimitando os locais de entrada, saída, saída de emergência, com capacidades permitindo o controle do preenchimento de ocupação
Responsabilidades	Mediante o cronograma, especificar quais as responsabilidades de cada agente envolvido em cada uma das etapas para garantir o pleno êxito

Captação de recursos

	PRÉ	DURANTE	PÓS

Patrocínios, Merchan e Extras	Alocação de equipe comercial dedicada para prospectar e negociar a venda de patrocínios Identificação de instituições públicas e privadas potenciais patrocinadoras Redação, envio e controle dos contratos Formulação, envio e controle dos contratos formulados pelos vendedores Atendimento comercial com patrocinadores, expositores e parceiros durante todo processo de organização, montagem, realização e desmontagem Implementação operacional de todas as contrapartidas comerciais ou ativações prometidas aos patrocinadores e parceiros Formulação, envio e controle dos contratos formulados pelos vendedores Controle da emissão das cobranças e gestão de recebimentos Implementação operacional de todas as contrapartidas comerciais ou ativações prometidas aos patrocinadores e parceiros Participação em reuniões com os integrantes do Bureau para informações relativas	Implementação e supervisão da implementação de todas as contrapartidas estabelecidas Registro das contrapartidas para a correta prestação de contas Esclarecimento de dúvidas	Prestação de contas para cliente e todos os patrocinadores, respeitando as regras estabelecidas por cada um deles
Estandes	Alocação de equipe comercial dedicada para prospectar e negociar a venda de estandes e espaços na Feira e na Expo Identificação de instituições públicas e privadas potenciais patrocinadoras Redação, envio e controle dos contratos Atendimento aos expositores e contratantes de merchandising e extras Redação do Manual do Expositor Controle do mapa dos estandes Controle dos formulários do Manual do Expositor Esclarecimento de dúvidas	Check-in dos espaços de realização Medições de água e energia Implementação e supervisão da área da Feira e Expo, assim como da entrega das ações de merchandising e extras Atendimento no CAEx Esclarecimento de dúvidas	Prestação de contas para a ABDIB Prestação de contas aos expositores e instituições que adquiriram Merchandising e Extras
Inscrições	Por meio do estudo financeiro, determinar o valor a ser cobrado da taxa de inscrição Definição da política de benefícios de cada categoria com a respectiva definição do documento que comprova cada status Definição do fluxograma para a correta implementação do sistema; Especificação técnica, tomada de preços e coordenação no processo de customização do software de inscrições (submissão de inscrição online, processamento de pagamentos) Critérios e gestão de reembolsos Critérios e gestão da participação de estudantes Personalização, implementação, emissão e envio de recibos Personalização, implementação, emissão e envio das cartas para obtenção de visto Envio de relatórios regulares informando estatísticas do Fórum aos membros do Bureau Atendimento aos inscritos no pré, no per e no pós evento	Treinamento e supervisão da equipe de secretaria no local do evento Coordenação de Secretaria onsite, com atendimento aos pré e aos novos inscritos, com todos os meios de pagamentos habilitados, recebimento dos recursos com a devida prestação de contas diária ao contratante	Prestação de contas e estatísticas dos inscritos com diversos critérios para compor o relatório final do evento

Produção | Organização

	PRÉ	DURANTE	PÓS

Promoção \| Divulgação	Em reunião de briefing com o cliente, identificar qual é o público-alvo Em cima disso, determinar o escopo do trabalho de comunicação Criar o plano de comunicação, que determinará com que campanha, em quais mídias atingiremos cada público-alvo dentro do tempo determinado para a perfeita mobilização Promover, criar e disparar as campanhas com as mensurações de resultado Capacitar os interlocutores do Fórum em sessões de “mídia training” Coordenação do conteúdo do hotsite Comunicar ativamente o evento, assim como responder às demandas da Imprensa	Continuar a promover, criar e disparar as campanhas Credenciar os jornalistas para cobertura Coordenar as atividades da Sala de Imprensa	Apresentar o relatório de comunicação com as devidas mensurações de resultado
Fornecedores	Mediante as especificações apresentadas no Dimensionamento, realizar a Tomada de Preços respeitando as regras de Compliance do cliente Contratação dos fornecedores Repassar todas as orientações prévias para a boa prestação do serviço Esclarecimento de dúvidas	Treinamento Supervisão de toda entrega das atividades previstas no contrato, com reuniões de feedback periódicas Controle do fluxo de pagamentos Esclarecimento de dúvidas	Prestação de contas Carta de agradecimento
Conteúdo	Redação, expedição de cartas convite aos palestrantes e convidados RSVP dos palestrantes e convidados Emissão de passagens aéreas e vouchers para hospedagem, transporte e refeição Orientação completa para a perfeita experiência do palestrante no evento Redação de documentos que detalhem as atividades a serem desempenhadas por cada tipo de palestrante e convidados que o evento tiver Redação, expedição de cartas convite aos convidados da Solenidade de Abertura e demais atividades formais RSVP para a Solenidade de Abertura e demais atividades formais Gestão da programação social Esclarecimentos de dúvidas	Double check nos hotéis para a garantia das reservas e com o transporte Recepção e controle de chegadas no Aeroporto e nos locais de realização do evento Entrega de material Orientações onsite Esclarecimentos de dúvidas	Carta de agradecimento aos palestrantes e aos convidados
Financeiro	Levantamento de custos Projeção de receitas Estimar \| simular o fluxo de caixa Recomendar e apoiar a contratação dos meios de recebimento do evento Criação das regras de pagamentos de despesas, seguindo o compliance do cliente Contas a pagar Contas a receber Cobranças de inadimplentes Conciliação bancária Esclarecimento de dúvidas	Receber todo dinheiro oriundo dos pagamentos realizados no local de realização do evento	Prestação de contas
Hospitalidade	Contemplar o aspecto humano em cada espaço que será utilizado na realização do evento, nos produtos que serão contratados, serviços que serão prestados, informações que serão fornecidas	Atendimento no guichê de hospitalidade	Prestação de contas com o respectivo benefício da hospitalidade
Licenças \| Alvarás	Levantamento de toda legislação do Estado e nacional para a realização de eventos Contato com todos os órgãos responsáveis pelas emissões buscando compreender as regras, normas e prazos Obtenção de todas as licenças e alvarás para a realização do evento	Atendimento a todas as instituições que se fizerem presentes buscando comprovar o que foi previamente certificado pelas licenças e alvarás Esclarecimento de dúvidas